1. Inleiding
WebXcel respecteert de privacy van haar klanten en de bezoekers van haar website. WebXcel verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze privacyverklaring wordt beschreven hoe WebXcel omgaat met persoonsgegevens en welke rechten u heeft.  

2. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

WebXcel
Vlasstraat 39, Grashoek
077 369 0155
info@webxcel.nl

3. Welke gegevens verzamelt WebXcel?
WebXcel kan de volgende persoonsgegevens verzamelen:

  • Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
  • Websitegegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem, bezoekgegevens, cookies (zie ook punt 8).
  • Overige gegevens: Gegevens die u vrijwillig verstrekt, bijvoorbeeld in een contactformulier, bij het aanvragen van een offerte, of bij het plaatsen van een bestelling. Dit kunnen bijvoorbeeld bedrijfsgegevens, functietitel of betalingsgegevens zijn.

4. Waarom verzamelt WebXcel deze gegevens? (Doel en grondslag)
WebXcel verzamelt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het uitvoeren van overeenkomsten: Om websites en/of software te ontwikkelen, te leveren en te onderhouden. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst.
  • Communicatie: Om contact met u op te nemen, bijvoorbeeld om vragen te beantwoorden, informatie te verstrekken over uw project of bestelling, of om support te verlenen. Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, gerechtvaardigd belang.
  • Websiteverbetering: Om de website te analyseren, te verbeteren en gebruiksvriendelijker te maken. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
  • Marketing: Om u te informeren over producten en diensten van WebXcel (alleen met uw expliciete toestemming). Dit kan bijvoorbeeld via een nieuwsbrief of gerichte advertenties zijn. Grondslag: toestemming.
  • Facturatie en administratie: Om facturen te versturen en de administratie bij te houden. Grondslag: wettelijke verplichting.
  • Naleving van wet- en regelgeving: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bewaren van bepaalde gegevens voor de Belastingdienst. Grondslag: wettelijke verplichting.

5. Wat doet WebXcel met uw gegevens?

  • WebXcel gebruikt uw persoonsgegevens alleen voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
  • WebXcel deelt uw gegevens niet met derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijv. met Wemex ICT voor hosting, zie punt 6), wettelijk verplicht is, of u hiervoor toestemming heeft gegeven.
  • WebXcel zal uw gegevens niet verkopen aan derden.

6. Gegevensverwerking door derden

  • WebXcel maakt gebruik van de diensten van Wemex ICT voor de hosting van websites. Wemex ICT treedt op als verwerker en heeft toegang tot uw persoonsgegevens voor zover dat nodig is voor het uitvoeren van de hostingdiensten. Met Wemex ICT is een verwerkersovereenkomst gesloten waarin de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens is geregeld.
  • Indien WebXcel gebruik maakt van andere verwerkers (bijv. voor betalingen, e-mailmarketing), zullen met deze verwerkers verwerkersovereenkomsten worden gesloten om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen.

7. Hoe lang bewaart WebXcel uw gegevens?
WebXcel bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en om te voldoen aan wettelijke bewaarplichten. De bewaartermijnen kunnen variëren afhankelijk van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

8. Uw rechten
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: U heeft het recht om inzage te krijgen in de persoonsgegevens die WebXcel van u verwerkt.
  • Recht op rectificatie: U heeft het recht om onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren.
  • Recht op verwijdering: U heeft het recht om uw persoonsgegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld als de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.  
  • Recht op beperking van de verwerking: U heeft het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken, bijvoorbeeld tijdens de beoordeling van een verzoek tot rectificatie of verwijdering.
  • Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om uw persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen en over te dragen aan een andere partij.  
  • Recht van bezwaar: U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als de verwerking gebaseerd is op gerechtvaardigd belang.

U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen met WebXcel via de contactgegevens in punt 2.

9. Beveiliging
WebXcel neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

10. Cookies
WebXcel maakt gebruik van cookies om de website te verbeteren en uw gebruikerservaring te personaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst. U kunt cookies uitschakelen in uw browserinstellingen, maar dit kan de functionaliteit van de website beperken. Meer informatie over het gebruik van cookies vindt u in ons cookiebeleid: https://webxcel.nl/cookiebeleid.

11. Wijzigingen
WebXcel kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is te vinden op de website van WebXcel.

12. Contact
Heeft u vragen over deze Privacyverklaring ? Neem dan contact op met WebXcel via info@webxcel.nl.

13. Slotbepaling
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 02-03-2025.